Оснащение и оборудование переговорных комнат под ключ
ГК «ВИАТЕК» занимается технологичным подходом оснащения и оптимизирования использования пространств под переговорные комнаты благодаря использованию профессионального коммутационного оборудования.
Оснащение переговорных комнат
Оснащение переговорных комнат — это важный аспект успешной работы любой компании. «Переговорки» предназначены для совместного обсуждения рабочих процессов, обмена информацией, показа презентаций, совершения аудио или видео конференц-звонков — функционал оборудования зависит от требований и назначения помещения. Качественное оборудование позволяет организовать комфортное пространство для проведения деловых встреч, конференций и других мероприятий. И, конечно, большое значение имеет выделенный на оснащение «переговорной» бюджет.
Для оптимального разграничения загрузки переговорных комнат стоит использовать электронные системы резервирования помещений. На рынке представлено огромное количество разнообразных вариантов исполнения систем бронирования переговорных комнат — построенные на обычных интерактивных сенсорных панелях, e-ink технологиях, проводные, беспроводные, с большой диагональю и маленькой, однако, среди всех предложений, как и во всех других сферах, есть лидеры, и вы можете найти их в наших каталогах.
Система резервирования автономна и подключается напрямую к серверам Microsoft Exchange, Office 365, Google Calendar или к другим календарным сервисам. Бронирование помещения вы можете осуществить с помощью сенсорной панели или своего мобильного устройства. Дополнительно присутствует большой ассортимент различных вариантов крепления сенсорных панелей — на стену, в стене, крепление на любую плоскую поверхность — на стекло или камень. Для управления и питания (панели поддерживают PoE — Power over Ethernet) вам потребуется подведение одного кабеля витой пары — что очень удобно при инсталляциях и легко вписывается в дизайн, так как не занимает лишнего места.
Дополнительное преимущество использования данных систем бронирования — это возможность мониторинга занятости комнаты (при использовании опциональных датчиков присутствия), получения статистики по использованию каждой комнаты, поддержки более 25 языков (включая русский), возможности связать систему резервирования с системами кондиционирования, жалюзи, аудио и видео систем и тем самым подготовить комнату к успешной встрече — настроить комфортную температуру, настроить оборудование, отправить всплывающее сообщение (pop-up window) секретарю и сварить чашку кофе к началу мероприятия.
Задачи оснащения переговорных комнат:
- Обеспечение качественного изображения и звука во время проведения мероприятий.
- Создание интерактивной среды для участников, позволяющей проводить презентации, показывать видео и проводить другие интерактивные мероприятия.
- Улучшение коммуникации между участниками и повышение эффективности работы.
- Повышение имиджа организации благодаря использованию современных технологий.
Интерактивная презентация переговорных комнат
Наведите курсор на элемент интерьера для взаимодействия
Этапы работы по оснащению переговорных комнат
Анализ объекта
Разработка проектной документации
Поставка оборудования
Монтаж и пусконаладочные работы
Техническое обслуживание
Анализ объекта
В нашем портфеле более 500 проектов из разных отраслей. Мы стараемся построить сотрудничество со своими клиентами так, чтобы максимально воплотить в жизнь все идеи и задачи. Имея богатый опыт, наши менеджеры помогут сформулировать ваши требования технически правильным языком. Каждая задача уникальна, и типовые решения не всегда могут отвечать всем необходимым критериям. Наша команда специалистов всегда поможет подобрать мультимедийный комплекс.
Разработка проектной документации
Когда предварительные договоренности достигнуты, техническое задание готово, наши технические специалисты переходят к этапу разработки проектной документации. Для успешной интеграции должны быть учтены все факторы, для этого инженеры проводят предпроектное обследование, проектировщики производят замер физических параметров помещения, технические специалисты узнают функциональные требования заказчика и предлагают комплексные решения для их реализации.
Поставка оборудования
На данный момент мы осуществляем оптовую продажу более 30 ведущих производителей цифровых устройств, наши клиенты могут рассчитывать на гибкую ценовую политику, надежность и честность в работе, а также различные варианты доставки заказа.
Монтаж и пусконаладочные работы
Основательность и качество — одни из основных принципов работы компании «Р.Т.А.». Наши монтажные бригады совместно с программистами и инженерами работают эффективно, надежно и слаженно, чтобы обеспечить высокое качество.
Благодаря пусконаладочным работам наши специалисты проверяют работоспособность всего установленного мультимедийного комплекса, чтобы исключить возможность нештатных ситуаций.
Техническое обслуживание
Всем реализованным проектам мы оказываем техническое обслуживание. Наша команда предоставляет весь спектр сервисных услуг: установка оборудования, настройка и установка ПО, тестирование, решение разнообразных проблем в процессе эксплуатации оборудования, а также гарантийный и постгарантийный ремонт.
Узнать стоимость проекта
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Оборудование для переговорных комнат
На рынке существует достаточное количество вариантов оборудования представления видеоконтента. Однако выбор того или иного средства отображения происходит исходя из размеров и возможностей помещения, а именно — насколько хорошо их будет видно.
Необычная форма помещения, колонны, углы создают нюансы при подборе экрана. Главное средство отображения должно гармонично вписываться в общий дизайн и не мешать работе, его должно быть видно. Если одного средства отображения недостаточно, применяют дополнительные средства отображения, например, дублирующие LCD панели.
Система коммутации аудио- и видеосигналов представляет собой целый интегрированный между источниками и средствами отображения и воспроизведения комплекс.
Система подбирается исходя из предъявляемых требований по использованию, качеству и количеству передаваемых сигналов, а также особенностей по прокладке закладных — тип, среда и дистанций.
BYOD (Bring Your Own Device) — это термин, который означает, что сотрудники могут использовать свои собственные устройства для работы в офисе. Это может быть смартфон, планшет или ноутбук.
Главным ядром — «сердцем» любого технического оснащения является качественная и достаточная система управления, имеющая интуитивно-понятный интерфейс управления.
В зависимости от того, насколько удобно будет написано управление, будет решаться скорость настройки или перенастройки оборудования — например, изменения сценариев, управление звуком, освещением, кондиционирование, смена источников и так далее.
Как любят говорить звуковики — можно не видеть участника, но слышать вы его обязаны. В зависимости от подобранных систем — слушателям будет или комфортно, или некомфортно находиться в зале и воспринимать звуковой сигнал.
Для подбора оборудования применяют акустический расчет или моделирование с расчетом технически правильного расположения акустических систем для равномерного покрытия зоны озвучивания.
При постоянном функционировании многофункциональных залов стоит подумать о том, как разделять время использования с дополнительными блоками времени на обслуживание, перенастройку оборудования под каждое мероприятие.
Данную роль могут выполнять системы резервирования помещений — системы, которые могут работать с различными системами расписания с дополнительным отображением графической информации о предстоящих мероприятиях на дисплеях, размещенных рядом со входом в зал.
Современные переговорные комнаты предусматривают возможность создания видеоконференцсвязи и передачи видеоизображения высокого разрешения, благодаря интегрированным моторизированным PTZ-камерам с автоматическим наведением на участников выступлений.
Данные камеры также могут выполнять роль съемки выступающих участников заседаний с различных углов для последующей записи мероприятия.
Реализованные проекты переговорных комнат
Преимущества
Узнать стоимость проекта
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Ключевые клиенты
Отзывы
В период с 11 января 2009 года по настоящее время, специалистами ООО «Р.Т.А.» (Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкции. Телекоммуникации. Автоматика») осуществляется техническое обслуживание комплексов презентационного оборудования залов административного здания ОАО «Объединенной Металлургической Компании», расположенного по адресу г. Москва, Озерковская наб., д.28, корп.2
В период с 2013 г. по 2014 г. специалистами Общества с ограниченной ответственностью «Реконструкция. Телекоммунихации. Автоматика.» (ООО «Р.Т.А.») выполнены работы по созданию систем визуализации, звукоусиления, сетей связи и телекоммуникаций в помещении Центра подготовки и принятия решений ОАО «ЛУКОИЛ» (ЦППР ОАО «ЛУКОИЛ») в административном здании по адресу: г.Москва, Костянсхий пер., д.4.
В феврале 2016 года компания «Р.Т.А.» осуществила ввод в эксплуатацию систем звукофикации и видеоотображения конференц-зала в основном здании музея на объекте «Строительство музейного комплекса «Поле Куликовской битвы» по адресу: РФ, Тульская область, Куркинский район, н.п. Моховое.
В 2011 и 2012 гг. специалистами компании ООО «Р.Т.А.» (Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция. Телекоммуникации. Автоматика.») осуществлялось техническое обслуживание комплексов презентационного оборудования залов и VIP помещений, расположенных в административных зданиях ОАО «ЛУКОЙЛ» по адресу: г. Москва, Сретенский бульвар, д.11, Покровский бульвар, дом 3 стр. 1., Большая Ордынка д. 3, Уланский пер., д.4, д.5.
В период с 11 января 2010 г. по декабрь 2011 г. специалистами компании ООО «Р.Т.А.» (Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция. Телекоммуникации. Автоматика.») осуществлялось техническое обслуживание комплексов презентационного оборудования залов и VIP помещений, расположенных в административных зданиях ОАО «ЛУКОЙЛ» по адресу: г. Москва, Сретенский бульвар, д.11, Покровский бульвар, дом 3 стр. 1., Большая Ордынка д. З.
В декабре 2017 года Вашей компанией был реализован проект по созданию Системы визуализации в здании по адресу: г. Москва, Сретенский б-р, д. 11, корп. «В», конференц-зал, в рамках которого проводились сложные работы по замене системы обратной проекции на ультрасовременное высокотехнологичное решение отображения видеоинформации на базе светодиодных LED табло производства Leyard Еuгоре s.r.o., интеграции системы визуализации в систему управления мультимедийным оборудованием зала, оснащение сцены зала элементами декора.
В сентябре 2013 года ООО «Р.Т.А.» осуществило поставку, монтаж и ввод в эксплуатацию оборудования отображения информации на объекте Диспетчерский центр АСУДД Логистического транспортного центра по адресу: Российская Федерация, Краснодарский край, г.Сочи, ул. Пластунская, д.123.
В период с 1 января по 25 декабря 2011 г., специалистами компании ООО «Р.Т.А.» (Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция. Телекоммуникации. Автоматика.») в рамках Государственного контракта осуществлялось круглосуточное техническое обслуживание комплексов мультимедийного оборудования расположенных в здании Национального центра управления в кризисных ситуациях (г. Москва, ул. Ватутина, д.1).
В октябре 2012 года ООО «Р.Т.А.» сдало в эксплуатацию конгресс-центр гостиницы для размещения представителей Международного Олимпийского Комитета с уровнем сервисного обслуживания 5* (на 500 номеров) по адресу: Российская Федерация, г. Сочи, Имеретинская низменность, Адлерский район, Нагорный тупик, 13.
В 2017 и 2018 г. г. специалистами компании ООО «Р.Т.А.» был выполнен проект по оснащению комплексом мультимедийного оборудования операторской на территории индустриального парка Росва, «Биотехнологический комплекс-Росва. Комплекс глубокой переработки пшеницы», расположенного по адресу: Россия, Калужская область, г. Калуга, село Росва.
В декабре 2014 года компания «Р.Т.А.» выполнила работы по оснащению Многофункционального выставочного центра в Кавказских Минеральных Водах, по адресу: РФ, Ставропольский край, Минераловодский район, х. Красный Пахарь, ул. Автомобильная, 31 комплексом систем мультимедийного презентационного оборудования.
Силами специалистов ООО «Р.Т.А.» были выполнены работы по оснащению пункта управления Главного командования Сухопутных войск мультимедийным оборудованием. Созданное мультимедийное решение позволяет осуществлять вывод изображения любого формата.
Благодарим коллектив ООО «Р.Т.А.» за участие в реализации проекта в помещениях офиса компании «Dewey&LeBoeuf», расположенных по адресу: г. Москва, Цветной бульвар, д. 2, стр. 1. (Бизнес-Центр «Легенды Цветного»). Специалистами компании ООО «Р.Т.А.» выполнялся объем работ по договору субподряда «Создание комплекса аудио-, видео- и телекоммуникационного оборудования для переговорных» для компании ООО «ТСА».
Специалистами ЗАО "Русские телекоммуникации и автоматика" в течение 4-го квартала 1997 года и 1-го квартала 1998 года выполнялись работы по монтажу и пуско-наладке комплекса слаботочных систем, включая системы охранной и пожарной сигнализации в новом административном здании ГУ ЦБ РФ по Ульяновской области.
Специалисты фирмы "Р.Т.А." (инженерный и монтажный персонал) в IV квартале 1997 года принимали участие в работах по оснащению вновь построенного здания ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Владимирской области комплексом слаботочных систем, включая пожарную сигнализацию при приемке в эксплуатацию пожарной сигнализации представителями Заказчика и представителями НТО УГПС при УВД Владимирской области было отмечен высокое качество выполненных монтажных работ.
В период с мая по декабрь 1998г Холдинговой группой "РТА" в составе "РТА-ИнТекКом" и "РТА-Спецстрой" выполнялись строительно-отделочные, монтажные и пуско-наладочные работы комплекса слаботочных систем в пристройке к зданию ГУ ЦБ РФ по Красноярскому краю, включающие в себя системы охранно-тревожной и пожарной сигнализации.
За высокий профессионализм, проявленный в обеспечении бесперебойной работы мультимедийного оборудования на подвижном волевом пункте управления при наглядной демонстрации возможностей Центра (управления комплексной безопасностью) Министерства обороны Российской Федерации в ходе совместных стратегических учений Вооруженных Сил Республики Беларусь и Российской Федерации «Запад-2017».
В настоящее время между ОАО «ФСК ЕЭС» и ООО «Р.Т.А.» действует рамочный договор о выполнении работ по техническому обслуживанию и сервисному сопровождению систем презентационного мультимедийного оборудования на объектах ОАО «ФСК ЕЭС», а именно - зал селекторных совещаний и видеоконференций по адресу: Москва, улица Академика Челомея, дом 5а, а также комплекс помещений (залов переговоров, селекторных совещаний и видеоконференций, апартаментов руководителя) по адресу: Москва, Большой Николоворобинский переулок, дом 9, кор. 1-4.
О компании
ГК «ВИАТЕК» занимается технологичным подходом оснащения переговорных комнат благодаря использованию профессионального коммутационного оборудования.
При выборе AV-оборудования специалисты ГК «ВИАТЕК» используют оборудование с интуитивно-понятным интерфейсом для простоты работы как штатными сотрудниками, так и приглашенными гостями.
Оснащение переговорных комнат мультимедийным оборудованием позволяет сделать процесс обсуждения более эффективным и комфортным для всех участников, а также повысить уровень взаимодействия между сотрудниками.
Полезные статьи
Мы настолько привыкли использовать мобильные телефоны, что не расстаемся с ними практически никогда. Практически все смартфоны оснащены возможностью с…
Одна из важнейших задач, которую выполняет переговорная комната - обеспечение максимально точной передачи речи всех присутствующих в помещении. Это мо…
Неотъемлемой частью ведения бизнеса являются переговоры с партнерами, совещания, деловые встречи, собрания и бизнес-презентации. Правильно и грамотно …
Переговорные комнаты, или, проще говоря, «переговорки», предназначены для совместного обсуждения рабочих процессов, обмена информацией, показа презент…