Оснащение конференц-залов
По правилам оснащенный конференц-зал — важная часть любого крупного мероприятия. Современное пространство может сочетать как зону для демонстрации презентаций и совместной работы, так и место проведения торжественных мероприятий.
Оснащение конференц-залов
Оснащение конференц-зала современным мультимедийным оборудованием является необходимым условием для проведения успешных и эффективных мероприятий. Правильно подобранное оборудование обеспечивает эффективную коммуникацию и взаимодействие между участниками встречи, будь то презентация нового продукта, обучение персонала или международная конференция. Мультимедийное оборудование позволяет участникам мероприятия получить доступ к широкому спектру информации, проводить интерактивные презентации и демонстрации, а также организовывать видеоконференции и вебинары. Главная задача интегратора при оснащении конференц-зала — разработка максимально функционального решения, которое будет соответствовать требованиям заказчика, а также решать поставленные задачи. Ведь типовых конференц-залов не существует, каждый зал уникален и выполняет свои задачи. Для комфортного восприятия видео и аудиоинформации требуется грамотный технический подход в оснащении конференц-зала. В зависимости от требований к оснащению конференц-зала применяется различное профессиональное аудио и видеооборудование с использованием интерактивных технологий, позволяющее добиться качественной трансляции и восприятия речи выступающих и представляемого контента.
Оснащение конференц-залов требует профессионального подхода и опыта. От правильного расположения оборудования зависит комфорт участников и эффективность проведения мероприятий. Все это в совокупности позволяет предложить клиентам услугу «конференц-зал под ключ». Это означает, что заказчик получает уже полностью готовое решение, которое отвечает всем его требованиям.
На нашей практике, оснащение конференц-зала — это всегда разработка уникального решения, за счет разных слагаемых: бюджета, акустических, архитектурных особенностей помещения, требований заказчика, и конечно, задач.
Оснащение конференц-залов — это сложный процесс, который требует учета многих факторов. Однако, благодаря современному оборудованию, можно создать функциональный и удобный конференц-зал под ключ, который будет отвечать всем требованиям и потребностям клиентов. Оснащая конференц-зал, мы сочетаем много устройств в единый комплекс, работающий максимально просто для заказчика.
Типы конференц-залов
Типы конференц-залов различают по возможному размещению участников конференций. Чтобы выбрать вариант расстановки в вашем конференц-зале необходимо учесть количество участников, архитектурные особенности помещения и цель встречи. В зависимости от этих факторов оснащение конференц-зала будет меняться.
Выделяют пять вариантов конференц-залов:
-
Обычный конференц-зал
Это комната для проведения конференций, совещаний и других мероприятий. В ней может быть установлен проектор, экран и другие технические средства для проведения презентаций.
-
Конференц-зал для презентаций
Это комната, оборудованная проектором, экраном и другими техническими средствами для проведения презентаций и других мультимедийных мероприятий.
-
Конференц-зал для семинаров
Это размещение сочетает близость нахождения участников мероприятия или совещания. Такая форма подходит для проведения рабочих планерок и переговоров на высшем уровне. Руководитель находится во главе стола, задавая мероприятию темп и настрой. В таком конференц-зале могут проводиться отчетные собрания, вырабатываться дальнейшая стратегия развития компании или поощрение особенно отличившихся сотрудников.
-
Большой конференц-зал
Обычно используется для проведения мероприятий с большим количеством участников. Большинство помещений располагает подходящей геометрией, поэтому этот вариант конференц—зала довольно распространен. Участники мероприятия могут прослушать материал, а также увидеть все мультимедийное оснащение. Обычно коммуникация и активное обсуждение в таких типах не предусмотрена.
-
Конференц-зал для вебинаров
Это комната, используемая для проведения вебинаров и онлайн-конференций. Она может быть оснащена камерой, микрофоном и другими средствами связи.
Задачи конференц-залов, которые ставят заказчики:
- Высокое качество аудио-видео воспроизведения
- Возможность показа презентаций/видеофайлов
- Перевод оригинальной речи выступающего
- Запись и онлайн передача мероприятия с дальнейшим доступом к записываемой информации
- Усиление голоса выступающего для охвата всей аудитории
- Интерактивное взаимодействие с аудиторией
- Предоставление отчетности проведенной конференции с учетом голосования
- Возможность голосования аудитории и подведения результатов встречи
- Быстрая регистрация участников конференции
- Получить эффективную встречу с возможностью записи дискуссии
- Управление и контроль за всеми установленными устройствами
Интерактивная презентация конференц-зала
Наведите курсор на элемент интерьера для взаимодействия
Этапы работы по оснащению конференц-зала
Анализ объекта
Разработка проектной документации
Поставка оборудования
Монтаж и пусконаладочные работы
Техническое обслуживание
Анализ объекта
В нашем портфеле более 500 проектов из разных отраслей. Мы стараемся построить сотрудничество со своими клиентами так, чтобы максимально воплотить в жизнь все задачи. Имея богатый опыт, наши менеджеры помогут сформулировать ваши требования технически правильным языком. Каждая задача уникальна, типовые решения не всегда могут отвечать всем необходимым критериям. Наша команда специалистов всегда поможет подобрать мультимедийный комплекс.
Разработка проектной документации
Когда предварительные договоренности достигнуты, техническое задание готово, наши технические специалисты переходят к этапу разработки проектной документации для оснащения. Для успешного оснащения конференц-зала должны быть учтены все факторы, для этого инженеры проводят предпроектное обследование, проектировщики производят замер физических параметров помещения, технические специалисты узнают функциональные требования заказчика и предлагают комплексные решения для их реализации.
Поставка оборудования
На данный момент мы осуществляем оптовую продажу более 30 ведущих производителей цифровых устройств, наши клиенты могут рассчитывать на гибкую ценовую политику, надежность и честность в работе, а также различные варианты доставки заказа.
Монтаж и пусконаладочные работы
Мы ориентируемся на основательность и качество в своей работе. Наши монтажные бригады совместно с программистами и инженерами работают эффективно, надежно и слаженно, чтобы обеспечить высокое качество.
Благодаря пусконаладочным работам наши специалисты проверяют работоспособность всего установленного мультимедийного комплекса, чтобы исключить возможность нештатных ситуаций.
Техническое обслуживание
Всем реализованным проектам мы оказываем техническое обслуживание. Наша команда предоставляет весь спектр услуг по техническому обслуживанию: установка оборудования, настройка и установка ПО, тестирование, решение разнообразных проблем в процессе эксплуатации оборудования, а также гарантийный и постгарантийный ремонт.
Узнать стоимость проекта
Оставьте свои контактые данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Оборудование для конференц-зала
На рынке существует достаточное количество вариантов оборудования представления видеоконтента. Однако выбор того или иного средства отображения происходит исходя из размеров и возможностей помещения, а именно — насколько хорошо их будет видно.
Необычная форма помещения, колонны, углы, подъем рядов или наоборот его отсутствие создают нюансы при подборе экрана. Главное средство отображения должно гармонично вписываться в общий дизайн и не мешать работе, видно. Если одного средства отображения недостаточно, применяют дополнительные средства отображения, например, дублирующие LCD панели.
Современные конференц-залы предусматривают возможность создания видеоконференцсвязи и передачи видеоизображения высокого разрешения, благодаря интегрированным моторизированным PTZ-камерам с автоматическим наведением на участников выступлений.
Данные камеры также могут выполнять роль съемки выступающих участников заседаний с различных углов для последующей записи мероприятия.
Для съема речевого сигнала участников предусматривают конференц-систему. Оборудование может представлять из себя пульты с микрофонами типа «гусиная шея», «пушка» или «микрофонный массив».
Преимущества конференц-систем над обычными микрофонами заключается в применении таких функций, как постановка выступающих в очередь, прерывание или перехват выступления с помощью приоритетной функции председательского пульта.
Помимо конференц-систем, могут использоваться микрофонные системы различных исполнений, в зависимости от особенностей зала.
При проведении мероприятий с участием иностранных гостей потребуется применение системы синхронного перевода.
Оборудование может быть интегрировано вместе с конференц-системой или отдельно от нее. Также при выборе системы необходимо предусмотреть требуемое количество языков, количество ИК-передатчиков и приемников.
Места для переводчиков и их расположение также является важной особенностью. Это могут быть специализированные звукопоглощающие кабинки непосредственно или места в отдельном помещении.
Система коммутации аудио и видео сигналов представляет собой целый интегрированный между источниками и средствами отображения и воспроизведения комплекс.
Система подбирается исходя из предъявляемых требований по использованию, качеству и количеству передаваемых сигналов, а также особенностей по прокладке закладных — тип, среда и дистанций.
Как любят говорить звуковики — можно не видеть участника, но слышать вы его обязаны. В зависимости от подобранных систем — слушателям будет или комфортно, или некомфортно находиться в зале и воспринимать звуковой сигнал.
Для подбора оборудования применяют акустический расчет или моделирование с расчетом технически правильного расположения акустических систем для равномерного покрытия зоны озвучивания.
Главным ядром — «сердцем» любого технического оснащения является качественная и достаточная система управления, имеющая интуитивно-понятный интерфейс управления.
В зависимости от того, насколько удобно будет написано управление, будет решаться скорость настройки или перенастройки оборудования — например, изменения сценариев, управление звуком, освещением, кондиционирование, смена источников и так далее.
Интерактивные системы голосования могут быть интегрированы вместе с конференц-системой или являться независимой.
При выборе оборудования для голосования уделяют внимание графическому выводу результатов на главное средство отображения. Так как некоторые системы могут не иметь такого функционала, а в других будет возможность сделать уникальный дизайн.
Свет — дневной или искусственный, одна из составляющих при проведении мероприятий. В зависимости от количества и расположения окон — подбирается основное средство отображения. С другой стороны, при съемке с камер дневной и искусственный световой поток не должен накладывать тени на лица участников.
Идеальный технический подход — связать независимое управлением светом с общей системой управления АV-оборудованием. Таким образом, оператор может управлять светом как с панели управления, так и физически с выключателя на стене.
Возможность оперативной подготовки зала, приведение температуры воздуха в помещении к комфортному значению, а также поддержание этого значения в течение мероприятия должно быть автоматизированным.
Централизованная система управления позволяет объединить две системы таким образом, чтобы они могли работать как независимо, так и сообща — то есть, позволяя с единого устройства, например, с сенсорной панели, осуществлять управления всеми системами в конференц-зале.
При постоянном функционировании многофункциональных залов стоит подумать о том, как разделять время использования с дополнительными блоками времени на обслуживание, перенастройку оборудования под каждое мероприятие.
Данную роль могут выполнять системы резервирования помещений — системы, которые могут работать с различными системами расписания с дополнительным отображением графической информации о предстоящих мероприятиях на дисплеях, размещенных рядом со входом в зал.
Реализованные проекты конференц-залов
Преимущества
Узнать стоимость проекта
Оставьте свои контактые данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Ключевые клиенты
Отзывы
В период с 11 января 2009 года по настоящее время, специалистами ООО «Р.Т.А.» (Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкции. Телекоммуникации. Автоматика») осуществляется техническое обслуживание комплексов презентационного оборудования залов административного здания ОАО «Объединенной Металлургической Компании», расположенного по адресу г. Москва, Озерковская наб., д.28, корп.2
В период с 2013 г. по 2014 г. специалистами Общества с ограниченной ответственностью «Реконструкция. Телекоммунихации. Автоматика.» (ООО «Р.Т.А.») выполнены работы по созданию систем визуализации, звукоусиления, сетей связи и телекоммуникаций в помещении Центра подготовки и принятия решений ОАО «ЛУКОИЛ» (ЦППР ОАО «ЛУКОИЛ») в административном здании по адресу: г.Москва, Костянсхий пер., д.4.
В феврале 2016 года компания «Р.Т.А.» осуществила ввод в эксплуатацию систем звукофикации и видеоотображения конференц-зала в основном здании музея на объекте «Строительство музейного комплекса «Поле Куликовской битвы» по адресу: РФ, Тульская область, Куркинский район, н.п. Моховое.
В 2011 и 2012 гг. специалистами компании ООО «Р.Т.А.» (Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция. Телекоммуникации. Автоматика.») осуществлялось техническое обслуживание комплексов презентационного оборудования залов и VIP помещений, расположенных в административных зданиях ОАО «ЛУКОЙЛ» по адресу: г. Москва, Сретенский бульвар, д.11, Покровский бульвар, дом 3 стр. 1., Большая Ордынка д. 3, Уланский пер., д.4, д.5.
В период с 11 января 2010 г. по декабрь 2011 г. специалистами компании ООО «Р.Т.А.» (Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция. Телекоммуникации. Автоматика.») осуществлялось техническое обслуживание комплексов презентационного оборудования залов и VIP помещений, расположенных в административных зданиях ОАО «ЛУКОЙЛ» по адресу: г. Москва, Сретенский бульвар, д.11, Покровский бульвар, дом 3 стр. 1., Большая Ордынка д. З.
В декабре 2017 года Вашей компанией был реализован проект по созданию Системы визуализации в здании по адресу: г. Москва, Сретенский б-р, д. 11, корп. «В», конференц-зал, в рамках которого проводились сложные работы по замене системы обратной проекции на ультрасовременное высокотехнологичное решение отображения видеоинформации на базе светодиодных LED табло производства Leyard Еuгоре s.r.o., интеграции системы визуализации в систему управления мультимедийным оборудованием зала, оснащение сцены зала элементами декора.
В сентябре 2013 года ООО «Р.Т.А.» осуществило поставку, монтаж и ввод в эксплуатацию оборудования отображения информации на объекте Диспетчерский центр АСУДД Логистического транспортного центра по адресу: Российская Федерация, Краснодарский край, г.Сочи, ул. Пластунская, д.123.
В период с 1 января по 25 декабря 2011 г., специалистами компании ООО «Р.Т.А.» (Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция. Телекоммуникации. Автоматика.») в рамках Государственного контракта осуществлялось круглосуточное техническое обслуживание комплексов мультимедийного оборудования расположенных в здании Национального центра управления в кризисных ситуациях (г. Москва, ул. Ватутина, д.1).
В октябре 2012 года ООО «Р.Т.А.» сдало в эксплуатацию конгресс-центр гостиницы для размещения представителей Международного Олимпийского Комитета с уровнем сервисного обслуживания 5* (на 500 номеров) по адресу: Российская Федерация, г. Сочи, Имеретинская низменность, Адлерский район, Нагорный тупик, 13.
В 2017 и 2018 г. г. специалистами компании ООО «Р.Т.А.» был выполнен проект по оснащению комплексом мультимедийного оборудования операторской на территории индустриального парка Росва, «Биотехнологический комплекс-Росва. Комплекс глубокой переработки пшеницы», расположенного по адресу: Россия, Калужская область, г. Калуга, село Росва.
В декабре 2014 года компания «Р.Т.А.» выполнила работы по оснащению Многофункционального выставочного центра в Кавказских Минеральных Водах, по адресу: РФ, Ставропольский край, Минераловодский район, х. Красный Пахарь, ул. Автомобильная, 31 комплексом систем мультимедийного презентационного оборудования.
Силами специалистов ООО «Р.Т.А.» были выполнены работы по оснащению пункта управления Главного командования Сухопутных войск мультимедийным оборудованием. Созданное мультимедийное решение позволяет осуществлять вывод изображения любого формата.
Благодарим коллектив ООО «Р.Т.А.» за участие в реализации проекта в помещениях офиса компании «Dewey&LeBoeuf», расположенных по адресу: г. Москва, Цветной бульвар, д. 2, стр. 1. (Бизнес-Центр «Легенды Цветного»). Специалистами компании ООО «Р.Т.А.» выполнялся объем работ по договору субподряда «Создание комплекса аудио-, видео- и телекоммуникационного оборудования для переговорных» для компании ООО «ТСА».
Специалистами ЗАО "Русские телекоммуникации и автоматика" в течение 4-го квартала 1997 года и 1-го квартала 1998 года выполнялись работы по монтажу и пуско-наладке комплекса слаботочных систем, включая системы охранной и пожарной сигнализации в новом административном здании ГУ ЦБ РФ по Ульяновской области.
Специалисты фирмы "Р.Т.А." (инженерный и монтажный персонал) в IV квартале 1997 года принимали участие в работах по оснащению вновь построенного здания ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Владимирской области комплексом слаботочных систем, включая пожарную сигнализацию при приемке в эксплуатацию пожарной сигнализации представителями Заказчика и представителями НТО УГПС при УВД Владимирской области было отмечен высокое качество выполненных монтажных работ.
В период с мая по декабрь 1998г Холдинговой группой "РТА" в составе "РТА-ИнТекКом" и "РТА-Спецстрой" выполнялись строительно-отделочные, монтажные и пуско-наладочные работы комплекса слаботочных систем в пристройке к зданию ГУ ЦБ РФ по Красноярскому краю, включающие в себя системы охранно-тревожной и пожарной сигнализации.
За высокий профессионализм, проявленный в обеспечении бесперебойной работы мультимедийного оборудования на подвижном волевом пункте управления при наглядной демонстрации возможностей Центра (управления комплексной безопасностью) Министерства обороны Российской Федерации в ходе совместных стратегических учений Вооруженных Сил Республики Беларусь и Российской Федерации «Запад-2017».
В настоящее время между ОАО «ФСК ЕЭС» и ООО «Р.Т.А.» действует рамочный договор о выполнении работ по техническому обслуживанию и сервисному сопровождению систем презентационного мультимедийного оборудования на объектах ОАО «ФСК ЕЭС», а именно - зал селекторных совещаний и видеоконференций по адресу: Москва, улица Академика Челомея, дом 5а, а также комплекс помещений (залов переговоров, селекторных совещаний и видеоконференций, апартаментов руководителя) по адресу: Москва, Большой Николоворобинский переулок, дом 9, кор. 1-4.
О компании
Оснащение конференц-зала играет ключевую роль в обеспечении эффективной коммуникации и взаимодействия. Правильное оборудование конференц-залов, включая аудио-видео технику, акустические системы и средства видеоотображения, может значительно улучшить качество презентаций и обсуждений.
Оснащение конференц-зала должно быть продумано до мелочей, чтобы обеспечить комфорт и удобство для всех участников. Оборудование конференц-залов требует профессионального подхода и глубокого понимания нужд клиента.
В итоге, предлагая услуги «конференц-зал под ключ», мы берем на себя все заботы о техническом оснащении, чтобы наши клиенты могли сосредоточиться на своих презентациях и обсуждениях.
Полезные статьи
Акустическая система для конференц-зала — это важнейший элемент любого мероприятия, где требуется качественная звуковая система. Она должна…
Оборудуя конференц-зал особое внимание необходимо уделить средствам отображения информации. Это может быть проекционный экран, видеостена, построенная…
Сегодня ни один конференц-зал не обходится без конференц-системы, которая позволяет эффективно проводить семинары, дискуссии и презентации. Благодаря …