По мере того, как компании начинают планировать, как и когда они вернутся в офис, важно оптимизировать функциональность конференц-залов и помещений для совместной работы, чтобы сотрудники в офисе могли подключаться и работать удаленно. Microsoft Teams преобразует одномерные пространства для собраний, обеспечивая качественную совместную работу с помощью HD-видео, звука и обмена контентом. Встречи на платформах Microsoft Teams Rooms интуитивно понятны для запуска и обеспечивают единообразие во всех рабочих областях.
Четыре элемента, которые надо учитывать
Ниже компанией Poly рассмотрены четыре элемента, которые следует учитывать при преобразовании переговорные комнаты в Microsoft Teams Room, и предложен передовой подход, позволяющий сделать все правильно с первого раза.
1. Дизайн комнаты
Во-первых, начните процесс планирования с понимания того, что у вас есть сегодня, и при этом представьте, что вам понадобится в будущем. Именно здесь ключевую роль играет оценка дизайна комнаты. Для этого вам нужно будет посмотреть на размер и форму комнаты. Для чего предназначена комната и как она используется?
Poly предлагает различные варианты совместной работы для Microsoft Teams, которые обеспечивают простоту и высокое качество звука и видео - от личного офиса до больших конференц-залов. Такие решения, как Poly Studio X30 и X50 и Microsoft Teams Rooms на Android, идеально подходят для небольших и средних помещений. В то время как решения для больших конференц-залов, такие как Microsoft Teams Rooms серии Poly G на Windows, позволяют интегрировать комнаты с AV.
2. Планирование сети и пропускной способности
Видеотрафик требует гораздо более высокой пропускной способности для обеспечения наилучшего качества виртуальных встреч. Крайне важно проанализировать существующие сетевые возможности, чтобы убедиться, что ваша сеть способна работать на согласованном и оптимальном уровне для передачи медиа-трафика в реальном времени. Понимание вашей сети и ее возможностей - ключ к успешной организации видеозвонков.
3. Развертывание
Ресурсы ограничены, поэтому прежде всего следует помнить о необходимости быстрого запуска и работы конференц-залов. Обеспечение правильной конфигурации от подготовки учетной записи до настроек устройства и обеспечение правильного подхода к развертыванию программного обеспечения является ключом к беспроблемному старту. Это позволит быстро и эффективно применить платформу в вашей организации.
4. Усвоение
Microsoft Teams Rooms предоставляет конечным пользователям новые возможности, чтобы чувствовать себя комфортно и уверенно при использовании платформы. Чтобы стимулировать принятие пользователями, ИТ-служба должна сыграть ключевую роль в упрощении людям использования систем, помогая им быстро освоить технологию и убедиться, что они понимают ее преимущества. ИТ-специалистам также необходимо понимать внедренные системы и при необходимости уметь устранять неполадки.
Как компания Poly может помочь?
В компании Poly понимают ценность предоставления экспертных рекомендаций для обеспечения успешного запуска системы. Решения компании помочь пользователям начать свой путь от проектирования помещения, сети, планирования пропускной способности, удаленного или локального развертывания и до повседневных операций и внедрения пользователями.