Залы совещаний

Зал совещаний представляет собой помещение среднего или большого размера со столом переговоров в центре. Зал предназначен для проведения переговоров и совещаний с участием большого количества людей.

Получить предложение

Центральным элементом оснащения зала является система отображения, оборудование которой подобрано и расположено таким образом, чтобы восприятие графической информации было наиболее комфортным и оптимальным для всех участников мероприятия. Как правило, система отображения состоит из центрального средства отображения, дублирующих средств отображения, а также, опционально, индивидуальных средств отображения.

В качестве центрального средства отображения могут быть использованы как отдельные LCD панели различной диагонали, так и видеостены, собранные из тонкошовных LCD панелей. Также в качестве средства отображения могут применяться LED экраны или проекторы с проекционными экранами. В качестве дублирующих средств отображения, как правило, применяются отдельные LCD панели различной диагонали.

В ряде случаев для улучшения восприятия графической информации участниками мероприятия могут применяться индивидуальные средства отображения, устанавливаемые на столе переговоров напротив каждого участника. В качестве индивидуальных средств отображения могут быть как стационарные мониторы, так и моторизованные мониторы.

Так как зал совещаний чаще всего представляет собой помещение большого размера, требуется локальное усиление голоса каждого участника. В этом случае невозможно использование настольных и потолочных микрофонных массивов, а также микрофонов граничного слоя. Оптимальным решением является использование конференц-систем с установкой индивидуальных для каждого участника микрофонов на гибком держателе (так называемой «гусиной шее»). Использование конференц-систем с индивидуальными микрофонами позволяет усилить речь каждого участника и вывести ее на динамики системы звукоусиления без риска появления акустической обратной связи.

Система звукоусиления помещения создается исходя из архитектурных особенностей помещения и расстановки мебели. Система звукоусиления должна обеспечивать комфортное восприятие звука каждым участником мероприятия и равномерное и достаточное звуковое давление. Также система звукоусиления проектируется совместно с конференц-системой с учетом расстановки микрофонов, чтобы исключить риск появления акустической обратной связи. В качестве элементов звукоусиления могут применяться акустические системы как поверхностного монтажа, так и встраиваемые.

Для обеспечения связи с удаленными участниками в зале совещаний предусматривается система видеоконференцсвязи. Это может быть как аппаратное решение ВКС, так и программное. Для проведения сеансов ВКС требуется создание системы технологического телевидения, состоящей из моторизованных камер и оборудования для бесподрывной коммутации. Камеры должны располагаться в соответствии с принципами проектирования систем ВКС, таким образом, чтобы создавался эффект присутствия для каждого участника мероприятия.

Опционально на столе совещаний могут располагаться архитектурные решения для внешних подключений.

Для управления мультимедийным комплексом зала совещаний требуется присутствие оператора комплекса. Для оператора оборудуется рабочее место. Рабочее место оснащается одним, или несколькими мониторами в зависимости от потребности, а также средствами управления комплексом. При необходимости на рабочем месте также могут располагаться архитектурные решения для внешних подключений, компьютер, а также микрофон и наушники.

В ряде случаев в зале совещаний может быть установлена трибуна докладчика. Оснащение трибуны может быть различным: на трибуне могу располагаться сенсорный монитор, архитектурные решения, один или несколько микрофонов, кнопки и другие элементы управления, клавиатура с мышью и другие.

Для обработки, коммутации и передачи сигналов на большие расстояния создается система коммутации. Система состоит из мультиформатного оборудования коммутации, оборудования обработки аудио сигналов и оборудования коммутации USB сигналов. В состав системы коммутации могут входить интерактивные системы для беспроводной передачи контента.

Для удобства пользования мультимедийным комплексом создается система управления, включающая в себя центральный процессор управления, дополнительные процессоры и периферийные устройства. Для системы управления разрабатывается программное обеспечение, взаимодействующее со всеми устройствами мультимедийного комплекса. Для управления комплексом создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который может быть загружен в сенсорные панели управления или запускаться на операционной системе компьютера.

Реализованные проекты

Зал совещаний Московского Физико-Технического Института
Компания «ВИАТЕК» провела оснащение зала совещаний одного из ведущих технических вузов России - МФТИ.
Подробнее
Институт повышения квалификации Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы
Современный программно-аппаратный комплекс позволяет на высоком уровне проводить оперативные совещания,…
Подробнее
Академия Гражданской Защиты МЧС РФ
Академия гражданской защиты МЧС России является головным учебно-методическим центром в системе высшего…
Подробнее
Зал ученого совета Российской таможенной академии
Фронт произведенных работ достаточно широк, комфортную работу студентам и сотрудникам вуза обеспечивает…
Подробнее
Круглый зал заседаний Минобразования и науки РФ
ВИАТЕК успешно завершил все проектные, монтажные и пуско-наладочные работы по оснащению комплексом аудиовизуального…
Подробнее
Зал совещаний руководства МРСК Юга г. Краснодар
Управленческие решения в «Межрегиональной распределительной сетевой компании (МРСК) Юга» теперь должны…
Подробнее
Российский союз промышленников и предпринимателей
Подробнее
Зал совещаний ООО «Стройгазконсалтинг»
ООО «Стройгазконсалтинг» — российская компания, специализирующаяся на строительстве и инжиниринге. СГК…
Подробнее
Зал заседаний Минобразования и науки РФ
ВИАТЕК успешно завершил все проектные, монтажные и пуско-наладочные работы по оснащению комплексом аудиовизуального…
Подробнее
Зал совещаний Первого Чешско-Российского банка
Первый Чешско-Российский банк - банк, основанный в целях обслуживания внешнеторгового оборота и инвестиционных…
Подробнее
Зал совещаний ООО «Итера»
ООО «Итера» - российская газовая компания, принадлежащая российской государственной нефтегазовой компании…
Подробнее
Зал совещаний ОАО Гипротрубопровод АК «Транснефть»
ОАО «Гипротрубопровод» является дочерним обществом ОАО «АК «Транснефть» и обеспечивает формирование и…
Подробнее