Оснащение конференц-зала под ключ

На рынке существует достаточно разнообразное количество вариантов оборудования представления видео контента. Однако выбор того или иного средства отображения происходит исходя из размеров и возможностей помещения, а именно – насколько хорошо их будет видно.

Необычная форма помещения, колонны, углы, подъем рядов или наоборот его отсутствие создают нюансы при подборе экрана. Главное средство отображения должно гармонично вписываться в общий дизайн и не мешать работе, видно. Если одного средства отображения не достаточно, применяют дополнительные средства отображения, например, дублирующие LCD панели.

Для съема речевого сигнала участников предусматривают конференц систему связи. Система может представлять из себя пульты с микрофонами типа «гусиная шея», «пушка» или «микрофонный массив».

Преимущества конференц систем над обычными микрофонами заключается в возможности применения таких функций, как постановка выступающих в очередь, прерывание или перехват выступления с помощью приоритетной функции председательского пульта.

Помимо конференц систем, могут использоваться микрофонные системы различных исполнений, в зависимости от особенностей зала.

При проведении мероприятий с участием иностранных гостей потребуется применение системы синхронного перевода.

Данное оборудование может быть интегрировано вместе с конференц системой или отдельно от нее. Также при выборе системы необходимо предусмотреть требуемое количество языков, количество ИК-передатчиков и приемников.

Места для переводчиков и их расположение зала также является важной особенностью. Это могут быть специализированные звукопоглощающие кабинки непосредственно в зале, или места в отдельном помещении.

Система коммутации аудио и видео сигналов представляет собой целый интегрированный между источниками и средствами отображения и воспроизведения комплекс.

Система подбирается исходя из предъявляемых требований по использованию, качеству и количеству передаваемых сигналов, а также особенностей по прокладке закладных – тип, среда и дистанций.

Как любят говорит звуковики – можно не видеть участника, но слышать вы его обязаны. В зависимости от грамотно подобранных систем – слушателям будет или комфортно, или некомфортно находиться в зале и воспринимать звуковой сигнал.

Для грамотного подбора оборудования применяют акустический расчет или моделирование с расчетом технически правильного расположения акустических систем для равномерного покрытия зоны озвучивания.

Главным ядром – «сердцем» любого набора оборудования является качественная и достаточная система управления, имеющая интуитивно-понятный интерфейс управления.

В зависимости от того, насколько удобно будет написано управление, будет решаться скорость настройки или перенастройки оборудования – например, изменения сценариев, управление звуком, освещением, кондиционирование, смена источников и так далее.

При проведении важных мероприятий иногда требуются системы протоколирования. На данный момент существуют автоматизированные самообучающие системы, облегчающие процесс создания хода заседания.

Свет – дневной или искусственный, одна из важный составляющих при проведении мероприятий. В зависимости от количества и расположения окон – подбирается основное средство отображения. С другой стороны, при съемки с камер дневной и искусственный световой поток не должен накладывать тени на лица участников.

Идеальный технический подход – связать независимое управлением светом с общей системой управления АВ-оборудованием. Таким образом, оператор может управлять светом как с панели управления, так и физически с выключателя на стене.

Возможность оперативной подготовки зала, приведение температуры воздуха в помещении к комфортному значению, а также поддержание этого значения в течение мероприятия должно быть автоматизированным.

Централизованная система управления позволяет объединить две системы таким образом, чтобы они могли работать как независимо, так и сообща – то есть, позволяя с единого устройства, например, с сенсорной панели, осуществлять управления всеми системами в конференц-зале.

При постоянном функционировании многофункциональных залов стоит подумать о том, как разделять время использования с дополнительными блоками времени на обслуживание, перенастройку оборудования под каждое мероприятие.

Данную роль могут выполнять системы резервирования помещений – системы, которые могут работать с различными системами расписания с дополнительным отображением графической информации о предстоящих мероприятиях на дисплеях, размещенных рядом со входом в зал.