Оснащение конференц-зала под ключ

Осуществляем полный цикл работ по оснащению: от анализа и проектирования до монтажа и технического обслуживания

Оснащение конференц-залов

Главная задача интегратора при сонащении конференц-зала - разработка максимально функционального решения, которое будет соответствовать требованиям заказчика, а также решать поставленные задачи. Ведь типовых конференц-залов не существует, каждый зал уникален и выполняет свои задачи. Для комфортного восприятия видео и аудиоинформации требуется грамотный технический подход в оснащении конференц-зала. В зависимости от требований к оснащению конференц-зала применяется различное профессиональное аудио и видеооборудование с использованием интерактивных технологий, позволяющее добиться качественной трансляции и восприятия речи выступающих и представляемого контента.

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КОНГРЕСС-ЦЕНТР

Зал для проведения мероприятий различных форматов: пресс-конференций, конгрессов, симпозиумов, выставок, форумов, видеопоказов, тренингов и других.

Требования к оснащению конгресс-центра:

  • Возможность применения трансформируемых перегородок для деления помещений;
  • Доступность, мобильность, быстрая перенастройка оборудования под выполнение различных задач.
Оснащение конференц-зала
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛЫ В ГОСТИНИЧНОЙ СФЕРЕ

Популярный и удобный формат проведения мероприятий в отелях и гостиницах позволяет оптимизировать затраты участников и расширить возможности проводимых событий. Мультимедийное оборудование подбирается с расчет универсальности используемого помещения.

Требования к оснащению конференц-зала:

  • Универсальный зал с проведением мероприятий различной важности;
  • Позволяют организовывать выступления как с малым, так и с количеством более 800 участников.
Оснащение конференц-зала
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛЫ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ И БОЛЬНИЦАХ

Залы, работающие с постоянной загрузкой: дискуссии, защиты, награждения, обучения, трансляции операций и другие события.

Требования к оснащению конференц-зала:

  • Проведение мероприятий с количеством участников 200-500 человек;
  • Оборудование с простой подстройкой к любому событию – презентации или форума.
Оснащение конференц-зала
КОРПОРАТИВНЫЕ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛЫ И АКТОВЫЕ ЗАЛЫ

Зал, где можно собрать сотрудников, коллег и приглашенных гостей. Мультимедийное оборудование позволит провести любое мероприятие – от поздравлений до презентаций с трансляцией записи по внутренней корпоративной или открытой сети.

Требования к оснащению конференц-зала:

  • Проведение мероприятий для сотрудников, приглашенных гостей;
  • Использование современного оборудования для проведения любых форматов мероприятий.
Оснащение конференц-зала
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛЫ «КРУГЛЫЙ СТОЛ»

Структура зала с круглым столом предполагает к дискуссиям небольшим коллективом с возможностью добавления слушателей позади основных участников.

Требования к оснащению конференц-зала:

  • Обсуждение тем, событий, ситуаций небольшой группой людей;
  • Присутствие слушателей позади основных участников.
Оснащение конференц-зала
РАСПРЕДЕЛЕННАЯ СИСТЕМА DIGITAL SIGNAGE ПО ВСЕМУ ЗДАНИЮ (ИНТЕРАКТИВНЫЕ КЛАСТЕРЫ)

Интерактивные кластеры располагаются в проходных холлах и коридорах, местах скопления людей для дополнительного донесения информации.

Выполняемые задачи:

  • Информационное анонсирование новостей, научных работ, результатов игр и другой информации;
  • Применение системы Digital Signage для распределения и управления ресурсами.

На рынке существует достаточно разнообразное количество вариантов оборудования представления видео контента. Однако выбор того или иного средства отображения происходит исходя из размеров и возможностей помещения, а именно – насколько хорошо их будет видно.

Необычная форма помещения, колонны, углы, подъем рядов или наоборот его отсутствие создают нюансы при подборе экрана. Главное средство отображения должно гармонично вписываться в общий дизайн и не мешать работе, видно. Если одного средства отображения не достаточно, применяют дополнительные средства отображения, например, дублирующие LCD панели.

Современные залы предусматривают возможность создания видеоконференцсвязи и передачи видеоизображения высокого разрешения, благодаря интегрированным моторизированным PTZ-камерам с автоматическим наведением на участников выступлений.

Данные камеры также могут выполнять роль съемки зала и выступающих участников заседаний с различных углов для последующей записи мероприятия.

Для съема речевого сигнала участников предусматривают конференц систему связи. Система может представлять из себя пульты с микрофонами типа «гусиная шея», «пушка» или «микрофонный массив».

Преимущества конференц систем над обычными микрофонами заключается в возможности применения таких функций, как постановка выступающих в очередь, прерывание или перехват выступления с помощью приоритетной функции председательского пульта.

Помимо конференц систем, могут использоваться микрофонные системы различных исполнений, в зависимости от особенностей зала.

При проведении мероприятий с участием иностранных гостей потребуется применение системы синхронного перевода.

Данное оборудование может быть интегрировано вместе с конференц системой или отдельно от нее. Также при выборе системы необходимо предусмотреть требуемое количество языков, количество ИК-передатчиков и приемников.

Места для переводчиков и их расположение зала также является важной особенностью. Это могут быть специализированные звукопоглощающие кабинки непосредственно в зале, или места в отдельном помещении.

Система коммутации аудио и видео сигналов представляет собой целый интегрированный между источниками и средствами отображения и воспроизведения комплекс.

Система подбирается исходя из предъявляемых требований по использованию, качеству и количеству передаваемых сигналов, а также особенностей по прокладке закладных – тип, среда и дистанций.

Как любят говорит звуковики – можно не видеть участника, но слышать вы его обязаны. В зависимости от грамотно подобранных систем – слушателям будет или комфортно, или некомфортно находиться в зале и воспринимать звуковой сигнал.

Для грамотного подбора оборудования применяют акустический расчет или моделирование с расчетом технически правильного расположения акустических систем для равномерного покрытия зоны озвучивания.

Главным ядром – «сердцем» любого набора оборудования является качественная и достаточная система управления, имеющая интуитивно-понятный интерфейс управления.

В зависимости от того, насколько удобно будет написано управление, будет решаться скорость настройки или перенастройки оборудования – например, изменения сценариев, управление звуком, освещением, кондиционирование, смена источников и так далее.

Интерактивные системы голосования могут быть интегрированы вместе с конференц системой или являться независимой.

При выборе оборудования для голосования следует уделить внимание графическому выводу результатов на главное средство отображения. Так как некоторые системы могут не иметь такого функционала, а в других будет возможность сделать уникальный дизайн.

При проведении важных мероприятий иногда требуются системы протоколирования. На данный момент существуют автоматизированные самообучающие системы, облегчающие процесс создания хода заседания.

Свет – дневной или искусственный, одна из важный составляющих при проведении мероприятий. В зависимости от количества и расположения окон – подбирается основное средство отображения. С другой стороны, при съемки с камер дневной и искусственный световой поток не должен накладывать тени на лица участников.

Идеальный технический подход – связать независимое управлением светом с общей системой управления АВ-оборудованием. Таким образом, оператор может управлять светом как с панели управления, так и физически с выключателя на стене.

Возможность оперативной подготовки зала, приведение температуры воздуха в помещении к комфортному значению, а также поддержание этого значения в течение мероприятия должно быть автоматизированным.

Централизованная система управления позволяет объединить две системы таким образом, чтобы они могли работать как независимо, так и сообща – то есть, позволяя с единого устройства, например, с сенсорной панели, осуществлять управления всеми системами в конференц-зале.

При постоянном функционировании многофункциональных залов стоит подумать о том, как разделять время использования с дополнительными блоками времени на обслуживание, перенастройку оборудования под каждое мероприятие.

Данную роль могут выполнять системы резервирования помещений – системы, которые могут работать с различными системами расписания с дополнительным отображением графической информации о предстоящих мероприятиях на дисплеях, размещенных рядом со входом в зал.

Реализованные проекты

Создание мультимедийного комплекса в технопарке «Калибр»
ГК «ВИАТЕК» завершила работу по созданию комплекса мультимедийных систем большого и малого конференц-залов,…
Подробнее
Комплекс мультимедийных систем конференц-залов ПАО «ГМК «Норильский никель»
ГК «ВИАТЕК» завершила работу по созданию комплекса мультимедийных систем Большого и Малого конференц-залов…
Подробнее
Учебно-методический центр «АВАНГАРД»
Специалисты ГК «ВИАТЕК» приняли активное участие в разработке концепции, проектировании, монтаже и пуско-наладке…
Подробнее
Конференц-зал Центральной Аэрологической Обсерватории
Подробнее
«Военный духовно-просветительский центр» Одинцовского р-на, г. Кубинка
Подробнее
Конференц-зал Хирургического Центра им. Н.И. Пирогова
Национальный медико-хирургический Центр имени Н.И. Пирогова — многопрофильное лечебное, научное и учебное…
Подробнее
Конференц-зал музейного комплекса “Поле Куликовской битвы”
Создание государственного военно-исторического и природного музея-заповедника «Куликово поле» было предопределено…
Подробнее
Московское отделение партии Единая Россия
ГК «ВИАТЕК» завершил комплекс работ по оснащению конференц-зала для московского отделения партии «Единая…
Подробнее
Конференц-зал и переговорная комната в административном здании МЧС России
Внедренный мультимедийный комплекс обеспечивает оперативную и качественную визуализацию информации, что…
Подробнее
Академия Гражданской Защиты МЧС РФ
Академия гражданской защиты МЧС России является головным учебно-методическим центром в системе высшего…
Подробнее
Отель "Radisson Blu Paradise Resort & Spa"
«Черноморец SPA» - отель категории 5*, входящий в Программу строительства олимпийских объектов и развития…
Подробнее
Отель “Radisson Blu Resort & Congress Centre 5*”
Отель “Radisson Blu Resort & Congress Hotel” расположен на побережье Чёрного моря, в шаговой доступности…
Подробнее
Ключевые клиенты
Оставьте заявку — получите индивидуальные условия сотрудничества!

Специальные условия для наших партнёров

Заполните контактные данные - мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Наша компания занимается проектированием и оснащением переговорных комнат более 20 лет, в нашем портфеле более 600 успешно выполненных проекта. Мы работаем только с ведущими производителями оборудования и даем гарантию на свою работу.

Полезная информация
Звуковое оборудование для конференц-зала
Звуковое оборудование для конференц-зала

Конференц-залы – это специальное помещение для проведения семинаров, тренингов, конференций и внутрикорпоративных мероприятий. Особое внимание при про

Экраны и мониторы для конференц-залов
Экраны и мониторы для конференц-залов

Оборудуя конференц-зал особое внимание необходимо уделить средствам отображения информации. Это может быть проекционный экран, видеостена, построенная

Микрофонная система для конференц-зала
Микрофонная система для конференц-зала

Сегодня ни один конференц-зал не обходится без конференц-системы, которая позволяет эффективно проводить семинары, дискуссии и презентации. Благодаря