Зал совещаний представляет собой помещение среднего или большого размера со столом переговоров в центре. Зал предназначен для проведения переговоров и совещаний с участием большого количества людей.

Получить предложение

Оснащение залов совещаний

ГК «ВИАТЕК» имеет обширный опыт в оснащении аудио и видео оборудованием залов совещаний, залов заседаний, а также залов принятия решений. Данный тип залов предусматривает проведение различных рабочих заседаний, деловых встреч, а, соответственно, и предъявляются жесткие требования к оснащению данных помещений. Центральное средство отображение, звукоусиление, микрофонные системы, видео конференц связь и общая централизованная система управления должна работать и выполнять задачи как часы, без ошибок и задержек. Именно такими решениями и занимается компания ГК «ВИАТЕК» при проектировании залов совещаний.

ЗАЛ СОВЕЩАНИЙ

Структура зала предполагает проведение совещаний, обсуждений в рамках конференций, обнародование различных презентационных материалов, а также принятие стратегически важных решений как в корпоративном, так и в государственном секторе.

Выполняемые задачи:

  • Проведение дискуссий и принятие решений группой специалистов;
  • Презентации с демонстрацией контента на экранах.
ЗАЛ ЗАСЕДАНИЙ

Структура зала спроектирована для комфортного проведения государственных собраний, обсуждения вопросов государственной важности, принятие верных решений с возможностью голосования или без нее. Зал обеспечен системой видеокамер для создания видео конференц связи с трансляцией выступающих.

Выполняемые задачи:

  • Проведение заседаний локального и глобальных масштабов;
  • Обсуждение и принятие решений.
ЗАЛ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

Проектирование данных залов основаны на залах заседаний с обязательной системой парламентского голосования и также, в зависимости от сферы применения, оперативной аудио и видеоконференцсвязью с удаленными абонентами.

Выполняемые задачи:

  • Принятие оперативных решений с объединенным голосованием удаленных лиц;
  • Технические возможности оперативного конференц обсуждения с удаленными абонентами.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЗАЛ СОВЕЩАНИЙ С СИНХРОННЫМИ ПЕРЕВОДОМ

Проектирование функциональных залов совещаний позволяет реализовать решение нескольких различных задач внутри одного помещения. Помимо презентаций, обсуждений стратегически важных вопросов, голосования и видеоконференцсвязи с удаленными абонентами добавляется возможность проведения собраний с иностранными гостями.

Выполняемые задачи:

  • Проведение оперативных собраний и обсуждений;
  • Голосование и проведение встреч с иностранными гостями – применение синхронного перевода.
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КОНГРЕСС-ЦЕНТР

Зал для проведения мероприятий различных форматов: пресс-конференций, конгрессов, симпозиумов, выставок, форумов, видеопоказов, тренингов и других.

Выполняемые задачи:

  • Возможность применения трансформируемых перегородок для деления помещений;
  • Доступность, мобильность, быстрая перенастройка оборудования под выполнение различных задач.
РАСПРЕДЕЛЕННАЯ СИСТЕМА DIGITAL SIGNAGE ПО ВСЕМУ ЗДАНИЮ (ИНТЕРАКТИВНЫЕ КЛАСТЕРЫ)

Интерактивные кластеры располагаются в проходных холлах и коридорах, местах скопления людей для дополнительного донесения информации.

Выполняемые задачи:

  • Информационное анонсирование новостей, научных работ, результатов игр и другой информации;
  • Применение системы Digital Signage для распределения и управления ресурсами.

Коллективное средство отображения подобрано и расположено таким образом, чтобы восприятие графической информации было комфортным и оптимальным для всех участников мероприятия. Система отображения состоит из центрального средства отображения, дублирующих средств отображения, а также, опционально, индивидуальных средств отображения.

В качестве центрального средства отображения применяются отдельные LCD панели различной диагонали, видеостены, собранные из тонкошовных LCD панелей. Также могут применяться LED экраны или проекторы с проекционными экранами.

В качестве дублирующих средств отображения, как правило, применяются отдельные LCD панели различной диагонали.

В ряде случаев для улучшения восприятия графической информации участниками мероприятия применяются индивидуальные средства отображения, устанавливаемые на столе переговоров напротив каждого участника. В качестве индивидуальных средств отображения могут быть как стационарные мониторы, так и моторизованные мониторы.

Для обеспечения связи с удаленными участниками в зале совещаний предусматривается система видеоконференцсвязи. Это может быть как аппаратное решение ВКС, так и программное. Для проведения сеансов ВКС требуется создание системы технологического телевидения, состоящей из моторизованных камер и оборудования для бесподрывной коммутации. Камеры должны располагаться в соответствии с принципами проектирования систем ВКС, таким образом, чтобы создавался эффект присутствия для каждого участника мероприятия.

Так как зал совещаний чаще всего представляет собой помещение большого размера, требуется локальное усиление голоса каждого участника. В этом случае невозможно использование настольных и потолочных микрофонных массивов, а также микрофонов граничного слоя. Оптимальным решением является использование конференц-систем с установкой индивидуальных для каждого участника микрофонов на гибком держателе (так называемой «гусиной шее»). Использование конференц-систем с индивидуальными микрофонами позволяет усилить речь каждого участника и вывести ее на динамики системы звукоусиления без риска появления акустической обратной связи.

Проведение встреч с иностранными гостями для обеспечения комфортного обсуждение требует наличия систем синхронного перевода с работой переводчиков.

Работа переводчиков скрыта – то есть сами переводчики находятся в удаленном помещении. Переводчики слышат оригинальный аудио сигнал выступающих, а также могут видеть видео сигнал на собственным мониторов. Дублирующие мониторы увеличивают простоту перевода за счет видимой мимики выступающего. Однако не все встречи позволяют реализовать данный функционал.

Участникам встречи выдают специальные ИК-приемники и наушник на одно/два уха. Системы подбираются из расчета количества языков перевода, количества и плотности рассадки участников.

Для обработки, коммутации и передачи сигналов на большие расстояния создается система коммутации. Система состоит из мультиформатного оборудования коммутации видео сигналов, оборудования обработки аудио сигналов и оборудования коммутации USB сигналов. В состав системы коммутации могут входить интерактивные BYOD системы для беспроводной передачи контента.

Система звукоусиления помещения создается исходя из архитектурных особенностей помещения и расстановки мебели. Система звукоусиления должна обеспечивать комфортное восприятие звука каждым участником мероприятия и равномерное и достаточное звуковое давление. Также система звукоусиления проектируется совместно с конференц-системой с учетом расстановки микрофонов, чтобы исключить риск появления акустической обратной связи. В качестве элементов звукоусиления могут применяться акустические системы как поверхностного монтажа, так и встраиваемые.

Интерактивные системы голосования обычно интегрированы в конференц систему для оптимизации используемого оборудования. Однако система может быть независимой.

Выбор оборудования определяется требованиями по видам организации голосований (рейтинговое, количественное, поимённое или иное альтернативное голосование) и возможностью графического отображения результатов.

Для удобства пользования мультимедийным комплексом создается система управления, включающая в себя центральный процессор управления, дополнительные процессоры и периферийные устройства. Для системы управления разрабатывается программное обеспечение, взаимодействующее со всеми устройствами мультимедийного комплекса. Для управления комплексом создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который может быть загружен в сенсорные панели управления или запускаться на операционной системе компьютера.

Реализованные проекты

Зал совещаний Московского Физико-Технического Института
Компания «ВИАТЕК» провела оснащение зала совещаний одного из ведущих технических вузов России - МФТИ.
Подробнее
Институт повышения квалификации Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы
Современный программно-аппаратный комплекс позволяет на высоком уровне проводить оперативные совещания,…
Подробнее
Академия Гражданской Защиты МЧС РФ
Академия гражданской защиты МЧС России является головным учебно-методическим центром в системе высшего…
Подробнее
Зал ученого совета Российской таможенной академии
Фронт произведенных работ достаточно широк, комфортную работу студентам и сотрудникам вуза обеспечивает…
Подробнее
Круглый зал заседаний Минобразования и науки РФ
ВИАТЕК успешно завершил все проектные, монтажные и пуско-наладочные работы по оснащению комплексом аудиовизуального…
Подробнее
Зал совещаний руководства МРСК Юга г. Краснодар
Управленческие решения в «Межрегиональной распределительной сетевой компании (МРСК) Юга» теперь должны…
Подробнее
Российский союз промышленников и предпринимателей
Подробнее
Зал совещаний ООО «Стройгазконсалтинг»
ООО «Стройгазконсалтинг» — российская компания, специализирующаяся на строительстве и инжиниринге. СГК…
Подробнее
Зал заседаний Минобразования и науки РФ
ВИАТЕК успешно завершил все проектные, монтажные и пуско-наладочные работы по оснащению комплексом аудиовизуального…
Подробнее
Зал совещаний Первого Чешско-Российского банка
Первый Чешско-Российский банк - банк, основанный в целях обслуживания внешнеторгового оборота и инвестиционных…
Подробнее
Зал совещаний ООО «Итера»
ООО «Итера» - российская газовая компания, принадлежащая российской государственной нефтегазовой компании…
Подробнее
Зал совещаний ОАО Гипротрубопровод АК «Транснефть»
ОАО «Гипротрубопровод» является дочерним обществом ОАО «АК «Транснефть» и обеспечивает формирование и…
Подробнее
Ключевые клиенты
Оставьте заявку — получите индивидуальные условия сотрудничества!

Специальные условия для наших партнёров

Заполните контактные данные - мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Наша компания занимается проектированием и оснащением переговорных комнат более 20 лет, в нашем портфеле более 600 успешно выполненных проекта. Мы работаем только с ведущими производителями оборудования и даем гарантию на свою работу.